Céges mikuláscsomag: hogyan rendeljünk nagy tételben a dolgozók gyerekeinek?
Még messzinek tűnnek a száncsengős napok, de nem érdemes az utolsó pillanatig várni a mikuláscsomagok rendelésével. A céges mikuláscsomag nem csupán ajándék, hanem élmény minden gyermek számára – a dolgozóinknak pedig személyessé tesszük ezt az időszakot.
Már szeptember közepén érdemes elkezdeni a mikuláscsomagok szervezését, hogy időben meglegyen a pontos létszám és a csomagok költségkerete. Ha most kezded, ne aggódj: október végéig a rendelés még kényelmesen belefér.
Ez a cikk lépésről lépésre végigvezet a folyamaton, a dolgozók felmérésétől a kiosztásig.
Nagyon sok cégnél ez az év egyik legkedveltebb gesztusa. Kis összegből nagy örömet okoz: a dolgozók érzik, hogy a munkahely a családjukra is gondol, a gyerekek pedig gyakran évekig emlegetik a „mama vagy papa munkahelyéről jött Mikulást”.
A cikk HR-eseknek, irodavezetőknek, cégvezetőknek és üzemi tanácsoknak szól, akik idén először – vagy a korábbinál gördülékenyebben – szeretnék megszervezni a rendelést.
Gyors ellenőrzőlista
- Dolgozói felmérés kiküldve, határidővel
- Létszám korosztályonként összesítve, allergiákkal együtt
- Költségkeret jóváhagyva
- Ajánlat bekérve, rendelés leadva
- Szállítási cím és időpont egyeztetve
- Kiosztás módja és időpontja kihirdetve
Mikor kezdjük el?
A legbiztosabb, ha szeptember közepén elindítod a felmérést, október elején ajánlatot kérsz, és október végéig leadod a rendelést. Így marad idő a szállításra, a kiosztás előkészítésére és az egyéni igények egyeztetésére is.
Javasolt ütemterv – szeptember közepétől december 6-ig
- Szeptember közepeDolgozói felmérés indítása (létszám, életkor, allergiák).
- Október elejeAjánlatkérés a pontos darabszámokkal és a különleges csomagokkal.
- Október vége – a kritikus pontRendelés leadása. Ha csúszik, a szállítás a futárcégek decemberi csúcsforgalmába esik.
- NovemberSzállítás, átvétel és tárolás hűvös helyen.
- December 6.Ünnepélyes kiosztás – ekkor már csak az öröm marad.
1. Mérd fel a létszámot és a korosztályokat
A jó rendelés alapja egy pontos lista: hány gyereknek, milyen korú gyereknek és milyen különleges igénnyel készül a csomag. A legegyszerűbb egy rövid online űrlap vagy táblázat, amit minden dolgozó kitölt.
Ezeket érdemes megkérdezni:
- a dolgozó neve és részlege vagy telephelye,
- a gyerekek száma és életkora,
- ételallergia vagy érzékenység (glutén, laktóz, dió, cukormentes étrend).
Adj rá egy határidőt, és egyszer emlékeztesd a csapatot.
2. Válaszd ki a csomagokat korosztályonként
Egy kisbaba és egy 12 éves nem ugyanannak örül, ezért érdemes 3–4 csomagtípussal dolgozni. A 2026-os katalógusunk és a mikuláscsomag-kínálatunk jó kiindulópontot ad ehhez.
| Korosztály | Mi kerüljön bele | Mire figyelj |
|---|---|---|
| 0–3 év | puha játék, képeskönyv, babakeksz | ne legyen benne apró alkatrész, dió, kemény cukorka |
| 4–7 év | csokimikulás, színező, kis játék | legyen benne valami, amivel játszani is lehet |
| 8–12 év | társasjáték, kreatív készlet, könyv, édesség | a „kisgyerekes” csomagot ez a korosztály már kinőtte |
| 13 év felett | igényesebb édesség, írószer, apró kiegészítő | inkább kevés, de minőségi tartalom |
A különleges étrendű gyerekeknek kérj külön csomagot (gluténmentes, laktózmentes, cukormentes, diómentes). Ezeket jól láthatóan elkülönítve kezeljük, és eltérő csomagolást kapnak. Ha szeretnétek, a csomag mehet céges logóval vagy egyedi kártyával is, így a gesztus személyesebb lesz.
Az édességek minőségét ne a darabszám alapján ítéld meg. Sok HR-es mesél arról, mekkora örömet szereznek a csomagjaink: egy plüss évekig a gyermek mellett marad, az emlék pedig örökké elkíséri.
3. Rendelés, szállítás, kiosztás
Ha megvan a lista és a keret, a rendelés néhány lépés:
- Kérj ajánlatot a pontos darabszámokkal és a különleges csomagokkal.
- Egyeztesd a számlázást: cégnév, adószám, fizetési mód és határidő.
- Döntsd el, hova menjen a szállítmány: egy központi címre, vagy több telephelyre bontva.
- Átvételkor ellenőrizd a darabszámot és a sértetlenséget, majd tárold a csomagokat hűvös helyen (a csoki nem szereti a radiátort).
- Osszd ki ünnepélyesen: egy céges Mikulás-délután, vagy egyszerűen egy kártya a cégvezető aláírásával. A távol lévő vagy home office-ban dolgozó kollégáknak érdemes a csomagot postán elküldeni, vagy később személyesen átadni.
Gyakori hibák, amiket könnyen elkerülhetsz
- Késői rendelés. November közepén már sok termék elfogy, a futárcégek pedig túlterheltek.
- Egyféle csomag mindenkinek. A kamaszok és a kisbabák szülei is érzik, ha a csomag nem nekik szól.
- Elfelejtett allergiák. Egyetlen rossz csomag elronthatja az egész ünnepség hangulatát.
- Nincs tartalék. Mindig akad egy új kolléga vagy egy kimaradt testvér.
Gyakori kérdések a mikuláscsomagról
Mennyibe kerül egy céges mikuláscsomag?
Csomagjaink ára nettó 1 390 Ft-tól nettó 3 590 Ft-ig terjed, a tartalomtól függően. A teljes kínálatot és az árakat a mikuláscsomagok oldalán találod.
Mekkora a minimális rendelési mennyiség?
Idén minden partnerünknek készültünk mikuláscsomaggal, amely a készlet erejéig elérhető.
Meddig kell leadni a rendelést?
Azt javasoljuk, hogy legkésőbb október 31-ig add le a rendelést. A szállítás december 6-ig tart, de november végén már csúcsforgalom van, ezért minél korábban rendelsz, annál biztosabb az időben érkezés.
Kérhetünk egyedi csomagot vagy céges logót?
Igen. Egyedi összeállítású csomagot is készítünk, és a csomag mehet céges logóval vagy egyedi kártyával. A csomagokat fehér vagy piros szalaggal is kérheted.
Van csomag allergiás vagy különleges étrendű gyerekeknek?
Igen. Gluténmentes, laktózmentes, cukormentes és diómentes igényre is készítünk csomagot, ezeket elkülönítve, eltérő csomagolással adjuk át.
Hogyan kérhetek ajánlatot?
Töltsd ki az ajánlatkérő űrlapot, vagy írj nekünk a rendeles@mikulascsomagrendeles.hu címre. Küldd el a létszámot és a korosztályokat, és összeállítjuk a neked megfelelő ajánlatot.
Összegzés
A céges mikuláscsomag a gondos tervezésen múlik: pontos létszám, korosztályhoz illeszkedő tartalom és időben leadott rendelés. Ha ezek megvannak, a december 6-i kiosztás már csak öröm.
Kérj ajánlatot céges mikuláscsomagra!
Küldd el a létszámot és a korosztályokat, mi pedig összeállítjuk a csomagokat, és időben kiszállítjuk.
Ajánlatot kérek →